Struktur schafft Freiraum – auch im Backoffice.
Seit 2013 unterstütze ich Unternehmer:innen, Speaker und Teams dabei, Projekte strukturiert umzusetzen und ihr Backoffice effizient zu organisieren.
Ich übernehme komplette Aufgabenfelder – vom Speakermanagement über Seminarplanung bis hin zur Full-Service-Betreuung im Hintergrund. Dabei arbeite ich nicht mit vielen, sondern mit wenigen Kund:innen – dafür intensiv, vertrauensvoll und auf Augenhöhe.
Meine Basis: über 10 Jahre Erfahrung im Projekt- und Officemanagement, ein betriebswirtschaftliches Fundament und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten.
Meine Kunden schätzen an mir: Schnelligkeit, Zuverlässigkeit, Struktur und Begeisterung.
Oder, wie einer von ihnen sagt:
„Xenia ist die gute Seele unserer Firma – sie löst alle Probleme. Ohne sie geht nichts.“
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Und genau das ist mein Anspruch:
Prozesse so zu gestalten, dass sie laufen – und Menschen so zu begleiten, dass sie aufblühen.
Ich arbeite mit modernen Tools, die Struktur schaffen, Abläufe vereinfachen und Kommunikation klar halten.
Zu meinen täglichen Begleitern gehören: Notion, Asana, Trello, Canva, ChatGPT, Miro, Google Workspace und SevDesk.
Ich wähle die Tools immer so, dass sie zu den Prozessen meiner Kund:innen passen – nicht umgekehrt.
Ziel: Digitale Lösungen, die wirklich entlasten.