VISIONÄR ARBEITEN

Als effizienter Projekt- und Büro-Dienstleister bieten wir speziell zugeschnittene Lösungen. Unter Einsatz moderner Technologien haben sich virtuelle Büros, dezentrales Arbeiten und flexibel buchbare Kapazitäten bewährt.
Wir setzen auf persönliche Betreuung und Integration in Ihr Unternehmen. Kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen partizipieren von diesem Integrationsgedanken - ganz unabhängig von der Leistung, für die Sie uns hinzuziehen.
Projektbasiert unterstützen wir Sie gerne bei Belastungsspitzen oder besonderen Anforderungen.
Durch Outsourcing von Teilbereichen schaffen Sie sich Vorteile, indem Sie sich professionelle Leistungen punktgenau liefern lassen. Durch unsere Zusammenarbeit generieren Sie Potentiale, die für den Erfolg Ihres Projektes arbeiten - einfach, schnell und kostengünstig.

Leistungen

Projektservice

Als Projektassistentin kann ich für Sie organisieren, kommunizieren, verwalten:

Ich unterstütze Sie als Projektleiter – übernehme Ihre administrativen Aufgaben und bearbeite abgegrenzte Teilbereiche der Projektleitung eigenständig. Ich übernehme vielfältige Aufgaben wie pflegen des Projektplans, ich habe ein Auge auf Projekt- und Budgetcontrolling und koordiniere. Ich verwalte Ressourcen, Dokumentationen, Leistungsnachweise, To-Dos und organisiere die Projektablage. Ich unterstütze die Projektleitung bei Reportings, analysiere und überwache die Einhaltung von Qualitätskriterien. Projektbasiert nehme ich Ihnen Belastungsspitzen ab.

 

 

Seminarorganisation

Seminare zu planen und zu organisieren ist eine komplexe Aufgabe, bei der es einiges zu beachten gibt. Ich stelle Ihnen hierzu gerne mein langjähriges Knowhow im Seminarmanagement zur Verfügung und garantiere Ihnen eine reibungslose Abwicklung Ihrer Veranstaltungen, von Anfang bis Ende.

  • Organisation von Seminaren, Trainings und Ausbildungsreihen
  • Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer, Kunden
  • Einladungsmanagement
  • Einbuchung, Umbuchung und Stornierung von Teilnehmern
  • Dateneingabe und -pflege
  • Bereitstellung (ggf. vorherige Produktion) von Seminarunterlagen
  • Erstellen von Statistiken und Selektionen
  • Rechnungsbearbeitung 

 

Personalsachbearbeitung

  • Ordentliche Pflege der Personalakten
  • Steuerung von Personaleinsätzen
  • Ansprechpartner für Steuerberater zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • etc.